Konto
Radera ditt ScheduleFai-konto
ScheduleFai är appen och webbtjänsten för schema, tid och lön från Tizfai Technologies AB. Här ser du hur du får ditt konto och dina uppgifter raderade, vad som raderas, vad som sparas och hur lång tid det tar.
Anställd
Ditt konto skapades av din arbetsgivare, och uppgifterna om dig hör till arbetsgivarens personal- och löneregister. Så får du det raderat:
Be din arbetsgivare att ta bort dig under Personal i ScheduleFai. Då kan du inte längre logga in.
Vill du att uppgifterna raderas och inte bara att kontot stängs, eller får du ingen hjälp av arbetsgivaren? Skriv till oss på info@schedulefai.com.
Vi kontrollerar att begäran kommer från dig, stämmer av med din arbetsgivare och raderar allt som inte måste sparas enligt lag.
Arbetsgivare och kontoinnehavare
Företagets konto och personalens uppgifter raderas när ni avslutar ScheduleFai:
Ta ut det ni måste spara, till exempel lönebesked, lönelistor och bokföringsunderlag. Räkenskapsinformationen ska sparas i sju år enligt bokföringslagen.
Skriv till info@schedulefai.com från kontots e-postadress att ni vill avsluta ScheduleFai och radera kontot.
Vi bekräftar, stänger kontot och raderar företagets uppgifter enligt vårt avtal.
Begär radering via e-post
Skriv till info@schedulefai.com med ämnet ”Radera konto”, gärna från den e-postadress som finns på kontot, och ange:
- ditt namn och den e-postadress eller det mobilnummer som finns på kontot
- vilket företag eller vilken arbetsgivare kontot gäller
- om du vill att hela kontot raderas eller bara vissa uppgifter
Skicka aldrig personnummer, bankuppgifter eller lösenord via e-post. Kan vi inte se att begäran kommer från dig ber vi dig bekräfta den, till exempel från kontots e-postadress.
Mejla ossDet här raderas
- Din inloggning: lösenordet, alla inloggningar på webben och i appen och kopplingen till företaget.
- Dina telefoner och webbläsare: installations-id, modell, aviseringstoken och webbläsarens prenumeration på aviseringar.
- Kontaktuppgifter som inte behövs för det lagen kräver: e-postadress, mobilnummer, adress och kontaktperson vid nödsituation.
- Dina meddelanden och bifogade filer, dina inställningar och aviseringar, och dokument som inte måste sparas.
Samma inloggning gäller i LogFai, vår stämpelapp. När kontot raderas kan du inte heller logga in där.
Det här sparas, och varför
En del uppgifter måste arbetsgivaren spara enligt lag, även efter att du har slutat. De finns kvar men används bara för det ändamålet, och ingen kan logga in på ditt konto:
- Lön, utbetalningar och arbetsgivardeklarationer (lönebesked, lönelistor och bokföringsunderlag): till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades (bokföringslagen).
- Personalliggare och tidrapporter (från LogFai): personalliggaren två år efter utgången av det kalenderår den gäller (skatteförfarandelagen).
- Undertecknade anställningsavtal och arbetsgivarintyg: så länge arbetsgivaren behöver kunna visa dem.
- Historiken över ändringar (vem som ändrade vad och när) kan inte ändras i efterhand och finns kvar så länge företagets uppgifter finns i ScheduleFai. Den visar namn och e-postadress, men aldrig lön, kontonummer eller hela personnummer.
- Säkerhetskopior: det som har raderats finns kvar i våra säkerhetskopior i högst 14 dagar.
Uppgifter som arbetsgivaren har i egna system, som banken eller bokföringen, raderar vi inte.
Hur lång tid tar det?
- Vi raderar så snart vi har kontrollerat begäran, och senast inom 30 dagar.
- Behöver vi stämma av med din arbetsgivare eller bekräfta att begäran kommer från dig, säger vi till.
- När raderingen är klar får du ett svar om vad som har raderats och vad som sparas och varför.