ScheduleFai
ENBoka demo

Schema · Tid · Lön · Dricks

Planera passen. Stämpla tiden. Lönen räknar sig själv.

ScheduleFai samlar schemaläggning, tidrapporter, löner, dricks och personal i ett modernt system – byggt för restauranger, hotell, kaféer och butiker där varje timme räknas.

Boka en demoSe priserna
  • Ingen startavgift
  • Ingen bindningstid
  • Gratis stämpelklocka med LogFai
Skärmbild från ScheduleFai: veckans schema för Demokaféet med passen per kostnadsställe, Kafé, Kök och Servering

Ett enda flöde

Från första passet till sista kronan

Varje steg bygger på det förra. Ingen dubbelregistrering och inga kalkylark emellan.

  1. 01

    Planera

    Lägg schemat utifrån prognos, budget och arbetstidsregler.

  2. 02

    Stämpla

    Personalen stämplar in med LogFai på en surfplatta eller dator.

  3. 03

    Attestera

    Avvikelser mot schemat syns direkt och godkänns på ett ställe.

  4. 04

    Betala

    Godkänd tid blir lönebesked, bankfil och arbetsgivardeklaration.

Plattformen

Allt personalarbete på ett och samma ställe

Åtta moduler som delar samma data. Välj ett område och se vad det gör.

Scheman som följer efterfrågan

Bemanna efter försäljning, bokningar, väder och säsong – och se personalkostnaden medan du planerar.

  • Prognoser för försäljning, timmar och personalkostnad direkt i schemat
  • Varningar för dygnsvila, veckovila och beräkningsperioder
  • Öppna pass och passförfrågningar via app och e-post
  • Passbyten som chefen godkänner
  • Dag-, vecko- och månadsvy – publicera när du är redo
  • Kopiera pass och hela veckor till nya perioder

Mobilappen

ScheduleFai i mobilen

Appen för iPhone och Android är gratis att ladda ner och använder samma konto som webben. Personalen har sin arbetsdag i fickan, och chefen planerar och godkänner på språng.

För personalen

  • Dagens pass, schemat och lediga pass att söka
  • Byt pass med en kollega och ansök om ledighet
  • Meddelanden med chefen och kollegorna
  • Lönebeskedet varje månad, även som PDF

För chefen

  • Dagens bemanning och det som behöver göras
  • Ändra schemat och erbjud lediga pass
  • Godkänn tid, ledighet och passbyten
Hämta i App StoreLadda ned på Google Play
Skärmbild från ScheduleFai-appen: lönebeskedet för september med nettolön, bruttolön och skatt
Skärmbild från ScheduleFai-appen: chefens Tidrapporter med knappen Godkänn alla
Skärmbild från ScheduleFai-appen: Min arbetsdag, med veckans timmar, semester, lönebesked och dagens pass

Stämpla gratis

Ingen stämpelklocka att köpa. Bara LogFai.

LogFai är vår stämpelapp och den kostar ingenting. Installera den på en surfplatta, dator eller pekskärm ni redan har – vi skickar ingen hårdvara, och ni behöver ingen.

  • Er egen enhetiPad, Android-platta, dator eller pekskärm med en vanlig webbläsare.
  • BankID på varje stämplingPersonalen godkänner i sin egen mobil. Den som saknar BankID får en kod via e-post.
  • PersonalliggareVem som är på plats, per arbetsplats och dag – redo att visa vid kontrollbesök.
  • Rakt in i ScheduleFaiStämplingarna hamnar i tidrapporten och jämförs med schemat direkt.

Så installerar ni LogFai som stämpelklocka

Tre steg i LogFai, sedan låser ni enheten så att den bara visar kiosken.

Det här behöver ni

  • En surfplatta eller dator med Safari, Chrome eller Edge
  • Wi-Fi på arbetsplatsen
  • En laddare, så att skärmen kan vara tänd hela dagen
  • Ett administratörskonto i LogFai

Steg 1–3 · samma för alla enheter

  1. 1Skapa en kioskLogga in på app.logfai.com, öppna Arbetsplatser → er arbetsplats → Kiosker och välj Ny kiosk. Ge den ett namn och en PIN-kod på 4–8 siffror.
  2. 2Notera kopplingskodenDu får en kod på åtta tecken. Den gäller i 30 minuter och visas bara en gång.
  3. 3Koppla enhetenÖppna app.logfai.com/sv/kiosk i webbläsaren på enheten, skriv in koden och tryck Koppla. Knappsatsen visas – klart.

Steg 4 · lås enheten till kiosken

  1. Slå på Guidad åtkomst under Inställningar → Hjälpmedel → Guidad åtkomst.
  2. Öppna kiosksidan i Safari och trippelklicka på sido- eller hemknappen för att starta Guidad åtkomst.
  3. Ställ Automatisk låsning på Aldrig under Inställningar → Skärm och ljusstyrka.
  4. Ställ plattan vid entrén i lagom höjd och låt den sitta i laddaren.

Lämna kioskläget genom att hålla in Administratör i två sekunder och skriva kioskens PIN-kod. Försvinner en enhet återkallar ni kiosken i LogFai direkt.

Öppna kiosksidanLogga in i LogFai

Branscher

Gjort för verksamheter med många pass

Där personalen är den största kostnaden och schemat ändras varje vecka.

  • Restaurang

    Kvällspass, OB och dricks som delas rättvist – utan kalkylark.

  • Hotell

    Reception, städ och frukost dygnet runt, med viloreglerna bevakade.

  • Café och snabbmat

    Många deltider och korta pass. Lediga pass fylls via appen.

  • Butik

    Bemanna efter kundflödet och håll personalkostnaden mot försäljningen.

  • Bageri och konditori

    Tidiga morgnar och helger – schema och OB som går ihop.

  • Redovisningsbyrå

    Lönerna för flera kundbolag i ett system, med filerna klara att skicka.

Integrationer

Pratar med resten av verksamheten

Standardformat som myndigheter, banker och bokföringsprogram redan läser – och data som gör schemat smartare.

  • Skatteverket

    Arbetsgivardeklaration på individnivå och aktuella skattetabeller.

    AGISkattetabeller

  • Bank

    Betalfil för löner och dricks som banken läser in.

    ISO 20022

  • Bokföring

    Verifikationer med BAS-konton till ert bokföringsprogram.

    SIE 4BAS

  • Fora och SCB

    Underlag för avtalsförsäkringar och SCB:s lönestatistik.

    ForaKLPSuS

  • Kassa och bordsbokning

    Försäljning och bokningar per försäljningsställe styr prognos och analys.

    FörsäljningBokningar

  • Väder

    Väderprognosen syns i schemat när du planerar bemanningen.

    MET Norway

  • Hotellsystem

    Beläggningen blir underlag för reception, städ och frukost.

    Beläggning

  • HR och rekrytering

    Nyanställda in i personalregistret utan dubbelarbete.

    Personalregister

Saknar ni en koppling? Berätta vilket system ni använder.

Tillägg

Analys+ – hela resultatet, timme för timme

För er som vill längre än till personalkostnaden. Analys+ kopplar ihop bokföringen med schemat och den arbetade tiden.

Fråga om Analys+
  • Resultat per konto och period
  • Intäkt och kostnad per arbetad timme
  • Budget mot utfall
  • Marginaler och täckningsbidrag

Priser

Enkla priser. Inga överraskningar.

Ni betalar för antalet löner ni gör varje månad. Alla arbetsplatser ingår, och stämpelklockan är alltid gratis.

  • LogFai Stämpling

    0 kralltid gratis

    Stämpelklockan på er egen surfplatta, dator eller pekskärm.

    • Kiosk på enheter ni redan har
    • Godkännande med BankID
    • Personalliggare per arbetsplats
    • Rast och tjänsteresa
    Så installerar ni
  • Allt ingår

    ScheduleFai

    från572 kr/mån

    för upp till 5 löner i månaden

    Löner per månad

    Schema, tid, lön, dricks, personal, app och analys. Priset följer antalet löner ni gör i månaden.

    • Alla moduler och arbetsplatser
    • LogFai-stämpling ingår
    • Lön, bankfil och arbetsgivardeklaration
    • Fri support och onboarding
    Boka demo

  • Större och säsong

    Offertefter er volym

    Fler än 50 löner i månaden, flera bolag eller öppet bara delar av året.

    • Pris efter antal löner
    • Betala bara de månader ni har öppet
    • Flera bolag i samma konto
    • Analys+ som tillägg
    Kontakta oss

Alltid med

  • Ingen startavgift
  • Ingen bindningstid
  • Alla arbetsplatser
  • Fri support
  • Utbildning och onboarding
  • Uppdateringar

Priserna gäller per månad och är exklusive moms.

Kom igång

Från första samtalet till första lönen

  1. 1

    Boka en demo

    Vi visar ScheduleFai utifrån hur ni planerar och betalar lön i dag.

  2. 2

    Vi lägger upp er

    Vi skapar företaget, arbetsplatserna och den första administratören – och hjälper er föra in personalen.

  3. 3

    Ni är igång

    Kör första schemat och lönen med oss vid er sida. Utbildningen kostar ingenting.

Support som svarar

Frågor om schema, lön eller avtal? Mejla oss så hjälper vi till – utan extra kostnad.

info@schedulefai.com

Nyheter

Nyss släppt i ScheduleFai

  • ScheduleFai-appen i App Store och Google Play

    Schema, tider, meddelanden och lönebesked i mobilen, med en notis när något ändras. Chefen planerar och godkänner direkt i appen.

  • Lönefiler med ett klick

    Arbetsgivardeklaration, SIE 4, bankfil enligt ISO 20022, semesterlöneskuld, Fora och SCB direkt från en låst lönemånad.

  • Prognoser i schemat

    Se timmar, personalkostnad, försäljning och väder för hela perioden medan du lägger schemat.

Vanliga frågor

Bra att veta

Behöver vi köpa en stämpelklocka?

Nej. LogFai installeras gratis på en surfplatta, dator eller pekskärm som ni redan har. Vi säljer ingen hårdvara.

Vad kostar ScheduleFai?

Det beror på hur många löner ni gör i månaden: 572 kr för upp till 5 löner, 1 144 kr för upp till 10 löner, 2 288 kr för upp till 20 löner, 3 432 kr för upp till 30 löner, 4 576 kr för upp till 40 löner och 5 720 kr för upp till 50 löner, exklusive moms. Gör ni fler än 50 löner lämnar vi en offert. Stämplingen i LogFai är alltid gratis.

Finns det startavgift eller bindningstid?

Nej. Ni betalar månad för månad, och support, utbildning och uppdateringar ingår.

Vi har bara säsongsöppet – hur fungerar det?

Ni betalar bara för de månader ni använder systemet. Hör av er så sätter vi upp ett säsongsavtal.

Fungerar det med vårt kollektivavtal?

Avtalen läggs in som mallar med OB, övertid, semester och frånvaro, och varje arbetsgivare kan anpassa dem. Berätta vilket avtal ni har så visar vi hur det ser ut.

Hur stämplar personalen?

Med personnummer eller anställningsnummer på LogFai-kiosken. Varje stämpling godkänns med BankID i den egna mobilen, och den som saknar BankID får en kod via e-post.

Får personalen se schema och lönebesked?

Ja. I appen för iPhone och Android eller i webbläsaren ser varje medarbetare sitt schema, sina timmar och sina lönebesked – och ni styr vad de får se.

Hur skyddas personuppgifterna?

Personnummer, bankuppgifter och andra känsliga uppgifter lagras krypterat, och varje person ser bara det som deras behörighet tillåter.

Vilka språk finns?

ScheduleFai och LogFai finns på svenska och engelska, och varje användare väljer själv.

Boka demo

Se ScheduleFai med er egen vardag

Berätta lite om verksamheten, så hör vi av oss och bokar en tid som passar er.

  • Personlig genomgång av schema, tid och lön
  • Hjälp att räkna på er månadskostnad
  • Inga förpliktelser

Hellre mejla direkt? info@schedulefai.com

Knappen öppnar ert e-postprogram med förfrågan ifylld till info@schedulefai.com.